Pengertian, manfaat, fungsi dari Microsoft Excel
Pengertian,Manfaat dan Fungsi Microsoft Excel
1. Pengertian Microsoft Excel
Adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Microsoft Excel telah menjadi software pengolah data / angka terbaik di dunia, selain itu Microsoft Excel telah didistribusikan secara multi-platform. Microsoft Excel tidak hanya tersedia dalam platform Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS, Android dan Apple.
2. Fungsi Microsoft Excel
Sebagai aplikasi pengolahan data numerik, fungsi utama dari aplikasi Microsoft Excel ialah membuat, mengedit, menganalisa dan meringkas data yang sifatnya numerik. Aplikasi ini juga berfungsi untuk menjalankan perhitungan aritmatika maupun statistika.
Lebih spesifiknya, Microsoft Excel memiliki sejumlah fungsi, sebagai berikut:
- Untuk membuat daftar laporan keuangan
- Pembuatan daftar nilai dan daftar hadir
- Melakukan operasi perhitungan seperti kali, bagi, dan mencari rata-rata
- Perhitungan kurs mata uang
- Pembuatan grafik serta tabel, diagram batang, diagram garis, serta diagram lingkaran
- Membantu penyelesaian soal logika dan matematika
- Untuk membuat penyanjian data lebih tepat, rapi serta akurat
- Melakukan perhitungan secara otomatis dengan menggunakan rumus serta logika.
3. Manfaat Microsoft Excel
Memiliki banyak sekali manfaat untuk mempermudah pekerjaan anda. Manfaat menggunakan microsoft excel antara lain:
• Bidang Akuntansi
Contoh dari penggunaan program microsoft excel dalam bidang akuntansi adalah menghitung jumlah laba/rugi suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan selama satu periode, menghitung gaji karyawan, dan lain sebagainya.
• Kalkulasi Matematis
Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai macam variasinya.
Pengelolaan Data
Pemanfaatan Excel untuk pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data base statistik, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data dan lain sebagainya.
• Pembuatan grafik
Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan jumlah penduduk selama satu tahun, grafik perkembangan jumlah siswa pada lembaga pendidikan, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan, grafik kelulusan siswa, dan lain sebagainya.
• Operasi Tabel
Dengan jumlah baris pada microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom 16.384, maka anda tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.
4. Cara membuka microsoft excel
• Hidupkan komputernya terlebih dahulu.
• Klik 2x lambang Microsoft Office Excel yang ada di Dekstop, atau klik kanan dan “Open”
• Setelah itu aplikasi aplikasi Microsoft Office Excel akan terbuka.
5. Lembar kerja Microsoft Excel
1)Office Button : Office buttonatau tombol office terletak di sudut kiri jendela Microsoft Excel.
2)Quick Access Toolbar : Quick access toolbar terletak di sebelah kiri atas yang berisi sejumlah tombol akses cepat yang sering digunakan, misalnya save,undo, dan redo.
3)Baris Judul : Baris judul terletak di tengah atas jendela Microsoft Excel 2007. Baris judul berguna untuk menampilkan nama progran dan nama file dokumen yang sedang aktif.
4)Kontrol Jendela : Tombol pengatur ukuran jendela terletak di sebelah kanan atas jendela Microsoft Excel 2007. Tombol pengatur ukuran jendela terdiri dari tombolminimize, restore,maximize, danclose.
5)Ribbon : Seperti pada Microsoft Word 2007, pada Microsoft Excel 2007 pun terdapat ribbon. Ribbon terdiri dari tab-tab yang berisi tombol-tombol perintah Microsoft Excel 2007.
6)Tombol Dialog : Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog serta memodifikasi perintah-perintah yang ada di dalamnya.
7)Baris Rumus : Baris rumus terletak di atas sel. Baris rumus menampilkan isi sel yang sedang aktif pada sebuah lembar kerja.
8)Baris dan Kolom : Baris (row) terdiri dari sel-sel yang tersusun secara horizontal. Baris dimulai dari angka 1, 2, 3, sampai 65536. Kolom (Column) terdiri dari sel-sel yang tersusun secara vertikal. Kolom dimulai dari A, B, C, sampai Z, kemudian AA, AB, AC, sampai AZ, dan seterusnya sampai IV. Sehingga jumlah kolom dalam sebuah lembar kerja adalah 256 kolom.
9)Sel : Sel merupakan perpotongan antarakolom dengan baris. Nama sel diambildari posisi perpotongan kolom dan baristersebut, misalnya sel D5, artinya selperpotongan antara kolom D dan bariske 5.
10)Range : Range adalah kumpulan dari beberapa sel terpilih. Nama range diambil dari alamat sel pertama dan alamat sel terakhir yang digabungkan dengan tanda titik dua.
11)Lembar kerja (Worksheet) : Lembar kerja terdiri dari kolom dan baris serta sel tempat kita akan memasukkan data.
12)Tab Sheet : Tab sheet atau tab lembar kerja berada di bawah sebelah kiri. Tab lembar kerja pada Excel ditulis Sheet1, Sheet2, dan Sheet3, kita dapat menambah, memberi nama, menyalin, memindahkan, dan menghapustab Sheettersebut.
13)Pengaturan tampilan lembaran : Pengatur tampilan lembar kerja berada di bawah sebelah kanan. Fasilitas ini berguna untuk mengatur tampilan lembar kerja. Ada tiga pilihan tampilan lembar kerja yaitu page break preview, page layout, dannormal.
14)Zoom : Zoom digunakan untuk mengatur perbesaran dan pengecilan tampilanlembar kerja. Pengatur zoomterletak di bawah sebelah kanan dekat pengaturtampilan lembar kerja.
15)Penggulung layar : Penggulung layar terletak di sebelah kanan dan bawah halaman kerja. Penggulung layar digunakan untuk menggulung tampilan layar ke atas, ke bawah, ke kiri, atau ke kanan.
